Nên dùng cuộn xốp hơi hay túi xốp hơi?

Điểm quan trọng là dạng cuộn hay dạng túi chủ yếu thay đổi cách sử dụng vật liệu. Khả năng bảo vệ thực tế còn phụ thuộc vào loại xốp, kích thước bóng khí, số lớp, độ bao phủ, độ vừa vặn với sản phẩm và toàn bộ hệ thống bao bì bên ngoài.

Khác biệt cốt lõi giữa cuộn xốp hơi và túi xốp hơi

Cuộn xốp hơi là vật liệu dạng tấm liên tục. Người đóng gói tự cắt chiều dài cần dùng, quấn quanh sản phẩm rồi cố định bằng băng keo hoặc phương pháp phù hợp. Vì vậy, cuộn có khả năng thích ứng cao: cùng một cuộn có thể xử lý nhiều sản phẩm có kích thước và hình dạng khác nhau.

Túi xốp hơi đã được tạo hình sẵn thành túi. Sản phẩm chỉ cần đưa vào bên trong và đóng miệng túi; một số loại có sẵn mép dán. Cấu trúc này giảm các thao tác cắt, căn chỉnh và quấn vật liệu, nhưng đổi lại kích thước sản phẩm phải tương đối phù hợp với kích thước túi.

Do đó, khác biệt chính có thể hiểu là tính linh hoạt so với mức độ tiêu chuẩn hóa. Cuộn cho phép điều chỉnh vật liệu theo từng kiện hàng; túi chuyển phần công việc đó sang khâu lựa chọn đúng cỡ túi từ trước.

Mức độ bảo vệ phụ thuộc vào cách bao phủ, không chỉ vào dạng cuộn hay túi

Cả hai hình thức đều dựa vào các khoang khí trong lớp xốp để tạo khoảng đệm giữa sản phẩm và tác động từ bên ngoài. Vì thế, không nên mặc định rằng cuộn luôn bảo vệ tốt hơn túi hoặc ngược lại.

Khi so sánh, cần đặt hai giải pháp trong điều kiện tương đương về cấp vật liệu, kích thước bóng khí và mức bao phủ. Một chiếc túi vừa vặn, đủ khả năng đệm có thể bảo vệ tốt một sản phẩm nhỏ. Ngược lại, với vật có góc cạnh hoặc hình dạng phức tạp, cuộn xốp hơi thường dễ bố trí nhiều lớp và gia cố riêng tại các vị trí dễ va chạm hơn.

Cuộn cũng cho phép tăng hoặc giảm số vòng quấn theo độ dễ vỡ của từng sản phẩm. Túi có cấu trúc cố định hơn nên khả năng điều chỉnh tại chỗ hạn chế hơn. Nếu phải cho thêm nhiều lớp xốp vào bên trong túi hoặc dùng nhiều túi lồng nhau, lợi thế về tốc độ và sự đơn giản của dạng túi sẽ giảm.

Dù chọn loại nào, xốp hơi không nên được xem là lớp bảo vệ duy nhất cho mọi loại hàng. Với sản phẩm nặng, có cạnh sắc hoặc rất dễ vỡ, còn phải xem xét khả năng chống đâm thủng, cố định sản phẩm trong thùng và khoảng trống xung quanh. Dạng vật liệu chỉ là một phần của hệ thống đóng gói.

Khi nào nên dùng cuộn xốp hơi?

Cuộn xốp hơi phát huy lợi thế rõ nhất khi kích thước và hình dạng hàng hóa thay đổi thường xuyên. Người đóng gói có thể cắt lượng vật liệu theo từng sản phẩm thay vì phải dự trữ nhiều cỡ túi khác nhau.

Đây cũng là lựa chọn thuận tiện khi một số vị trí cần được bảo vệ nhiều hơn. Chẳng hạn, một vật có góc nhô ra có thể được gia cố riêng trước khi quấn toàn bộ. Với hàng dễ vỡ, số lớp xốp cũng có thể thay đổi theo mức bảo vệ cần thiết thay vì bị giới hạn bởi cấu trúc của một chiếc túi có sẵn.

Cuộn thường phù hợp hơn khi:

·         Hàng có nhiều kích thước và hình dạng khác nhau

·         Sản phẩm lớn hoặc khó tìm túi vừa kích thước

·         Hàng có góc, phần nhô hoặc vùng cần gia cố riêng

·         Mức độ dễ vỡ khác nhau giữa các sản phẩm

·         Cần chủ động điều chỉnh số lớp xốp

Đổi lại, tính linh hoạt này tạo thêm thao tác. Người đóng gói phải đo tương đối, cắt, quấn và cố định vật liệu. Nếu thao tác không được tiêu chuẩn hóa, hai nhân viên có thể sử dụng lượng xốp rất khác nhau cho cùng một sản phẩm. Phần xốp cắt dư cũng có thể làm tăng hao hụt.

Vì vậy, cuộn không đồng nghĩa với chi phí thấp hơn. Nó tiết kiệm tốt khi khả năng cắt theo nhu cầu giúp giảm vật liệu thừa, nhưng lợi thế đó có thể mất đi nếu thời gian thao tác dài hoặc người đóng gói thường xuyên quấn nhiều hơn mức cần thiết.

Khi nào nên dùng túi xốp hơi?

Túi xốp hơi có lợi thế khi doanh nghiệp xử lý nhiều sản phẩm giống nhau hoặc có một số kích thước chuẩn. Khi đã chọn được cỡ túi phù hợp, thao tác thường chỉ gồm mở túi, đưa sản phẩm vào và đóng miệng. Quy trình vì thế dễ lặp lại và ít phụ thuộc hơn vào cách cắt, quấn của từng người.

Dạng túi đặc biệt hữu ích với các sản phẩm nhỏ, hình dạng tương đối đều và không cần gia cố riêng từng vị trí. Việc định lượng vật liệu cũng đơn giản hơn: một sản phẩm sử dụng một chiếc túi theo quy cách đã chọn thay vì mỗi lần phải quyết định cắt bao nhiêu xốp.

Túi xốp hơi thường phù hợp khi:

·         Sản phẩm nhỏ hoặc vừa và có kích thước tương đối ổn định

·         Có nhiều đơn hàng chứa cùng một nhóm sản phẩm

·         Tốc độ đóng gói là yếu tố quan trọng

·         Muốn giảm thao tác cắt, quấn và sử dụng băng keo

·         Muốn tiêu chuẩn hóa lượng vật liệu cho từng mã hàng

Giới hạn lớn nhất nằm ở độ vừa vặn. Túi quá nhỏ có thể khiến sản phẩm khó đưa vào hoặc bị ép sát, trong khi túi quá lớn tạo phần vật liệu dư và không tự giải quyết khoảng trống trong thùng. Nếu doanh nghiệp có quá nhiều kích thước sản phẩm, việc duy trì đủ cỡ túi cũng làm quy trình tồn kho bao bì phức tạp hơn.

Vì thế, túi xốp hơi hiệu quả nhất khi sự đồng nhất của sản phẩm đủ lớn để bù lại việc phải sử dụng kích thước túi cố định.

So sánh cuộn xốp hơi và túi xốp hơi theo tiêu chí đóng gói

Chi phí thực tế cũng nên được đánh giá theo toàn bộ quy trình thay vì chỉ nhìn giá mua bao bì. Với hoạt động đóng gói có sản lượng đáng kể, có thể theo dõi thời gian thao tác trên mỗi sản phẩm, lượng xốp tiêu thụ, lượng băng keo sử dụng, tỷ lệ phải đóng gói lại và tỷ lệ hư hỏng. Những chỉ số này phản ánh rõ hơn lựa chọn nào thực sự có lợi trong điều kiện vận hành cụ thể.

Một chiếc túi có đơn giá cao hơn chưa chắc khiến tổng chi phí đóng gói cao hơn nếu nó giảm đáng kể thao tác. Ngược lại, cuộn xốp hơi cũng không mặc nhiên tốn nhiều công hơn nếu hàng hóa có kích thước quá đa dạng khiến việc tìm và quản lý nhiều cỡ túi trở nên bất tiện.

Cách chọn nhanh theo loại hàng và quy trình đóng gói

Có thể bắt đầu bằng ba câu hỏi: sản phẩm có đồng nhất về kích thước không, có cần điều chỉnh lớp bảo vệ theo từng kiện không và thời gian thao tác có phải yếu tố quan trọng không.

1.    Chọn cuộn xốp hơi khi kích thước hàng thay đổi nhiều, hình dạng bất thường hoặc thường xuyên phải tăng giảm số lớp bảo vệ

2.    Chọn túi xốp hơi khi sản phẩm có kích thước ổn định, vừa với một số cỡ túi chuẩn và cần đóng gói nhanh theo thao tác lặp lại

3.    Kết hợp cả hai khi doanh nghiệp vừa có nhóm sản phẩm tiêu chuẩn vừa có hàng ngoại lệ: dùng túi cho các mã hàng lặp lại và dùng cuộn cho sản phẩm lớn, khác kích thước hoặc cần gia cố riêng

Với hàng dễ vỡ, không nên chọn chỉ dựa trên tên vật liệu. Cần kiểm tra sản phẩm có được bao phủ đầy đủ, có dịch chuyển trong thùng hay không và lớp đệm có phù hợp với điều kiện vận chuyển thực tế. Khi sản lượng lớn, thử hai phương án trên một nhóm hàng đại diện và đo các chỉ số vận hành sẽ đáng tin cậy hơn việc kết luận dựa trên đơn giá vật liệu.

Tóm lại, cuộn xốp hơi phù hợp hơn với sự đa dạng và nhu cầu tùy chỉnh; túi xốp hơi phù hợp hơn với sự đồng nhất và nhu cầu tăng tốc thao tác. Nếu hàng hóa thay đổi liên tục hoặc cần nhiều mức bảo vệ, dạng cuộn thường linh hoạt hơn. Nếu doanh nghiệp đóng gói số lượng lớn các sản phẩm có kích thước ổn định, dạng túi giúp quy trình đơn giản và nhất quán hơn. Trong nhiều kho hàng, sử dụng hai loại cho hai nhóm sản phẩm khác nhau sẽ hợp lý hơn việc cố dùng một hình thức cho mọi đơn hàng.